- SAP Business ByDesign wird nicht mehr an Neukunden verkauft und steht vor einer ungewissen Innovationsperspektive. Bestandskunden stehen vor langfristigen Systementscheidungen.
- SAP baut seine ERP-Landschaft für autonome Prozesse um. Aderis wurde von Grund auf AI-native entwickelt und setzt KI-Agenten bereits ein.
- Die Migration von Legacy-ERP-Landschaften wie SAP kann umfangreiche Anpassungen erfordern. Aderis ermöglicht die Modernisierung der Finanzfunktion, während bestehende operative Systeme angebunden bleiben können.
SAP Business ByDesign: Was bedeutet der Verkaufsstopp für den Mittelstand?
Wer heute in eine Finance-Plattform mit AI-Funktionalität investiert, entscheidet nicht nur über die nächsten Monate. Die Lösung soll auch in mittlerer Zukunft noch zu den Anforderungen des Unternehmens passen. Der aktuelle Strategiewechsel von SAP zeigt, wie relevant diese Frage ist.
Seit April 2026 verkauft SAP seine Mittelstandslösung Business ByDesign nicht mehr. Für Bestandskunden ist der Betrieb laut der SAP-Anwendergruppe (DSAG) noch ein paar Jahre gesichert, man erwarte für Business ByDesign dennoch keine neuen Innovationen mehr. Ein Wartungsende wurde nicht angekündigt, weshalb viele Nutzer vor einem Fragezeichen stehen, was die langfristige Innovationsperspektive angeht.
Mit Business ByDesign fällt für wachsende Mittelständler eine Cloud-ERP-Lösung mit vorkonfigurierten Prozessen weg. Die DSAG sieht darin eine Lücke im SAP-Angebot. Sie hält SAP Cloud ERP für viele Mittelständler für zu umfangreich und aufwendig in der Einführung.
ByDesign weiterbetreiben oder die nächste Modernisierung bereits heute planen?
Aderis bietet Unternehmen, die ihre Finanzfunktion modernisieren möchten, eine andere Möglichkeit: Stehen Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Reporting im Vordergrund, kann die Live Finance Plattform das bisherige Finanzsystem ablösen. Bestehende Anwendungen für Auftragsabwicklung, Lohnbuchhaltung oder Fakturierung können über Schnittstellen angebunden bleiben.
Von Legacy ERP zu Autonomous Finance: Welche Aufgaben kann KI übernehmen?
Wer den nächsten Systemwechsel nach Business ByDesign plant, kann prüfen, welche Routinearbeit die neue Lösung übernehmen soll. Dazu gehören etwa der Abgleich von Zahlungseingängen, die Vorbereitung von Zahlungsläufen oder die Bearbeitung offener Forderungen.
SAP baut diese Möglichkeiten im Rahmen seiner Strategie «Autonomous Enterprise» aus. Mit Joule Work und der Autonomous Suite sollen KI-Agenten künftig Geschäftsprozesse koordinieren, Aufgaben ausführen und Entscheidungen vorbereiten. Erste Funktionen sind verfügbar, weitere werden schrittweise ab 2027 eingeführt, da sich SAP mitten in einem grundlegenden Wandel seiner technologischen Architektur befindet.
Aderis setzt bereits auf diesen Ansatz: Die Live Finance Plattform wurde von Grund auf AI-native entwickelt. Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Kontrollen und Reporting arbeiten in einer gemeinsamen Architektur. KI-Agenten sind direkt in die Finanzprozesse eingebunden und können wiederkehrende Aufgaben innerhalb definierter Regeln selbstständig ausführen.
Der Unterschied liegt im Fundament: SAP entwickelt ein über Jahrzehnte gewachsenes ERP-Portfolio weiter und muss neue Technologien mit bestehenden Anwendungen und Kundenlandschaften verbinden. Der Finance-Core von Aderis ist bereits auf die autonome Ausführung von Finanzprozessen ausgelegt und bereits heute bei Kunden produktiv im Einsatz.
SAP Business ByDesign vs. Aderis: Was macht den Unterschied für CFOs?
Ob eine Plattform AI-native ist oder nachträglich um KI erweitert wird, klingt zunächst nach einer technischen Frage. Für Finanzverantwortliche geht es jedoch um etwas Konkreteres: Wie viel Arbeit übernimmt das System tatsächlich, wie aktuell sind die Zahlen und wie aufwendig ist der Wechsel?
SAP vs. Aderis im Überblick
| SAP Business ByDesign | Aderis (Live Finance Plattform) | |
|---|---|---|
| Welche Bereiche deckt die Plattform ab? | ERP für Finance, Einkauf, Vertrieb, Produktion und HR. | Finance als Kern: Buchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, MWST und Reporting. |
| Wie sieht die Produktperspektive aus? | Seit April 2026 kein Verkauf an Neukunden. Keine Weiterentwicklung, nur Wartung. | Aktive Weiterentwicklung mit Fokus auf AI-Agenten und Continuous Close. |
| Wie arbeitet die Automatisierung? | Regelbasiert über konfigurierte Läufe und Workflows. | AI-Agenten führen Finance-Prozesse innerhalb definierter Regeln autonom aus. Ausnahmen gehen an Finance. |
| Welche KI-Agenten sind integriert? | Kein Finance-Agent, SAP Joule nicht verfügbar. Rechnungsscanning vorhanden. | Finance-Agent Ada beantwortet Finanzfragen, erfasst Belege und bucht Kreditorenrechnungen. |
| Wie sind Banken angebunden? | Über Dateiimport (camt, pain.001). Direktanbindung nur über Partner. | Direkt über SIX bLink (AIS/PIS). ISO 20022, QR-Rechnung und CAMT sind integriert. |
| Wo werden Finanzdaten gespeichert? | Rechenzentren in Deutschland, kein Schweizer Standort. | Hosting und Datenresidenz in der Schweiz und der EU. |
| Wie laufen Abschluss und Reporting? | Klassischer Periodenabschluss über das Closing Cockpit. | Continuous Close: Buchhaltung, Abstimmungen und Kontrollen laufen während der ganzen Periode. |
| Wie behält das Finanzteam die Kontrolle? | Rollen, Freigaben und Funktionstrennung. | Berechtigungen, Freigaben, Funktionstrennung und Audit Trail gelten direkt in der Ausführung, auch für die Agenten. |
| Wie werden mehrere Gesellschaften geführt? | Parallele Bücher möglich, aber keine integrierte Konsolidierung. | Multi-Entity und Multi-Currency. Statutory-, Tax-, Management- und Group-Ledger laufen aus derselben Buchungsbasis. |
| Wie fügt sich die Plattform in bestehende Systeme ein? | Integration über SAP BTP, meist mit Partnern. | Offen by Design: direkte Anbindung an Banken, Billing, ERP, BI und operative Systeme. |
Wenn KI nicht nur antwortet, sondern handelt
Welche Kunden haben trotz Zahlungserinnerung noch offene Rechnungen? Und was ist als Nächstes zu tun? An diesem Beispiel zeigt sich der Unterschied zwischen regelbasierter Automatisierung und autonomer Ausführung mit KI. Bei der regelbasierten Automatisierung steht der Ablauf im Voraus fest. Ein KI-Agent kann aus dem Kontext ableiten, welcher der erlaubten Schritte zur aktuellen Situation passt.
SAP Business ByDesign ordnet Zahlungseingänge nach hinterlegten Kriterien zu. Ein geplanter Mahnlauf prüft die offenen Posten und erstellt Mahnvorschläge. Das Finanzteam kann einzelne Forderungen direkt im Vorschlag zurückstellen oder sperren. Soll künftig für alle vergleichbaren Fälle eine andere Regel gelten, passt das Team die Mahnstrategie im System an und prüft, wie sich die Änderung auf die Vorschläge auswirkt. Der Aufwand hängt davon ab, ob sich ein einzelnes Kriterium ändert oder mehrere Regeln betroffen sind.
Bei Aderis kann die Frage selbst den nächsten Arbeitsschritt anstossen. Das Team fragt den Finance-Agent Ada, welche Forderungen nach den jüngsten Zahlungseingängen noch offen sind. Der Agent greift auf aktuelle Buchungs- und Bankdaten zu und kann bei Bedarf einen Zahlungseingang abgleichen. Das Finanzteam legt Regeln und Kontrollen fest. Welcher der erlaubten Schritte zur Anfrage und zur aktuellen Datenlage passt, leitet Ada aus dem Kontext ab. Wo eine Freigabe oder eine fachliche Entscheidung nötig ist, übernimmt der Mensch.
KI-Agenten im Finanzalltag: Was funktioniert heute bereits?
SAP Business ByDesign kann Routineaufgaben wie den Zahlungsabgleich und die Erstellung von Mahnvorschlägen anhand hinterlegter Regeln automatisieren. Einen integrierten KI-Agenten, der Fragen anhand aktueller Finanzdaten beantwortet und daraus selbstständig Folgeaufgaben ausführt, weist ByDesign derzeit nicht aus. Die 2026 veröffentlichten Agenten für Journalbuchungen, Abgrenzungen und den Ausgleich offener Posten gehören zu SAPs breiterem Cloud-ERP-Angebot, das derzeit schrittweise eingeführt wird.
Bei Aderis ist Agentic AI von Grund auf in die Finanzprozesse eingebunden. Der Einsatz zeigt sich beim bestehenden Kundenstamm: 95 % der Zahlungseingänge werden bereits heute automatisch zugeordnet. Der Monatsabschluss verkürzt sich in der Praxis von 15 auf wenige Tage. Auch der Aufwand im Mahnwesen, um hier ein weiteres Beispiel aus der Praxis zu nennen, sinkt um 70 Prozent.
Das spart nicht nur Zeit. Finanzzahlen stehen früher zur Verfügung, offene Forderungen werden schneller erkannt und Finance-Teams können sich stärker auf Analyse und Unternehmenssteuerung konzentrieren.
Für CFOs liegt der Massstab im eigenen Betrieb: Wie viele Zahlungseingänge muss das Team noch manuell zuordnen? Wie viel Zeit braucht es für das Mahnwesen? Und wann liegen belastbare Zahlen für den Monatsabschluss vor? An diesen drei Punkten lässt sich abschätzen, welchen zusätzlichen Nutzen ein Wechsel bringen kann.
Migration: Muss die gesamte Unternehmens-IT neu aufgebaut werden?
Eine neue Finance-Plattform kann technologisch überzeugen. Dauert ihre Einführung jedoch Monate, verursacht hohe Kosten oder gefährdet den laufenden Betrieb, wird der Wechsel für viele Unternehmen schnell zur Hürde.
Das gilt besonders bei gewachsenen Legacy-ERP-Landschaften. Über Jahre entstehen individuelle Abläufe, Schnittstellen, Kontenstrukturen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Abteilungen. Ein Wechsel betrifft deshalb weit mehr als die Übertragung von Buchhaltungsdaten.
SAP bietet für die Transformation auf S/4HANA Cloud entsprechende Migrationswerkzeuge und Programme an. Dies gilt allerdings bislang nur für SAP Cloud ERP. Wer ByDesign weiterbetreibt, kann bestehende Abläufe und Schnittstellen vorerst beibehalten. Was künftig folgt, bleibt ungewiss.
Aderis verfolgt einen modularen Ansatz: Die Finanzfunktion wird auf die AI-native Live Finance Plattform migriert. Dabei übernimmt Aderis Kontenpläne, Stammdaten, Salden und historische Buchungen. Bestehende ERP-Anwendungen, Fakturierung sowie Banken bleiben über Schnittstellen angebunden.
Der Aufwand hängt auch hier von der Datenqualität, der Unternehmensstruktur und den bestehenden Integrationen ab. Durch die Erfahrung mit bestehenden Kunden beschreibt Aderis die produktive Einführung innerhalb weniger Wochen, einschliesslich der inbegriffenen, begleiteten Migration.
Fazit: SAP bestätigt die Richtung von Agentic AI in Finance, wie geht es weiter?
Die Entwicklung ist klar und bestätigt die Grundidee von Live Finance: Finanzprozesse sollten nicht länger von manuellen Übergaben, nachträglichen Abstimmungen und veralteten Zahlen abhängen, sondern Arbeit übernehmen und laufend aktuell gehalten werden. SAP baut sein Cloud-ERP-Angebot in diese Richtung aus. Aderis wurde von Anfang an AI-native entwickelt und setzt diesen Ansatz bereits mit der Live Finance Plattform um.
Für Unternehmen mit Business ByDesign ist der Weiterbetrieb vorerst noch möglich. Offen bleibt, ob die bestehende Lösung weitergeführt wird. Beim nächsten Wechsel ist deshalb entscheidend, ob mehrere Geschäftsbereiche ein neues ERP brauchen oder vor allem die Finanzfunktion modernisiert werden soll. Hier kommt Aderis als spezialisierte Plattform infrage, auch für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Hauptbüchern oder Währungen.
Für CFOs zählt schlussendlich nicht, was KI eines Tages können soll. Entscheidend ist, welche Prozesse heute automatisiert werden können, wie aufwendig die Migration ist und welche Verbesserungen sich damit im Unternehmen erzielen lassen.
Die nächste Generation von Finance ist bereits im Einsatz. Mit Live Finance läuft die Finanzfunktion schon heute mit dem Unternehmen mit.
