Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website sowie über die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte.
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den im Abschnitt „Verantwortlicher" genannten Verantwortlichen. Es finden das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG") sowie die Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO") Anwendung. Als schweizerisches Unternehmen unterliegen wir grundsätzlich dem DSG. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in der Europäischen Union („EU“) / dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) findet zusätzlich die DSGVO Anwendung. Soweit diese Datenschutzhinweise Bestimmungen der DSGVO nennen, gelten für die Schweiz die jeweils entsprechenden Bestimmungen des DSG, soweit vorhanden.
Für einzelne Verarbeitungsvorgänge – etwa im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag unserer Kunden – können abweichende Verantwortlichkeiten gelten. Auf solche abweichenden Verantwortlichkeiten weisen wir Sie ggf. an der jeweils betroffenen Stelle ausdrücklich hin.
Verantwortlich im Sinne des DSG sowie der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten (“Verantwortlicher“) ist, sofern in diesen Datenschutzhinweisen an den jeweiligen Stellen nichts Abweichendes angegeben ist:
Aderis AG
Seestrasse 139
8802 Kilchberg
Schweiz
(nachfolgend auch „Aderis“ genannt).
Sie können sich bei allen Fragen, die den Datenschutz betreffen oder zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte jederzeit an folgende E-Mail-Adresse wenden: mail@aderis.com
Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:
Kertos GmbH
Brienner Strasse 41
80333 München
dataprivacy@kertos.io
Zweck der Verarbeitung
Beim Aufruf unserer Website erheben wir automatisch technische Verbindungsdaten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies ist erforderlich, um einen technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb unserer Website sicherstellen zu können, um Angriffe zu erkennen und abzuwehren sowie um Fehler erkennen, analysieren und beheben zu können.
Hierbei verarbeiten wir insb. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufenen Seiten. Diese Server-Logs werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse bzw. unser überwiegendes Interesse als Rechtfertigungsgrund besteht darin, einen technisch stabilen und sicheren Betrieb unserer Website zu gewährleisten.
Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder eine Geschäftsbeziehung mit uns besteht, verarbeiten wir die dabei anfallenden personenbezogenen Daten zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken.
Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insb. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit ihre Anfrage und die damit verbundene Kommunikation nicht der Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags dient, besteht unser berechtigtes Interesse bzw. unser überwiegendes Interesse als Rechtfertigungsgrund darin, ihre Anfrage zu bearbeiten.
Zweck der Verarbeitung
Soweit zwischen Ihnen und uns eine Geschäftsbeziehung besteht oder sich eine solche anbahnt, verarbeiten wir die hierzu in unserem CRM-System gespeicherten Informationen zur Pflege dieser Geschäftsbeziehung, zur Verwaltung von Kontakten und Interessenten sowie zur Nachverfolgung von Geschäftsanbahnungen.
Hierbei verarbeiten wir typischerweise Ihre Kontakt- und Stammdaten (Name, Unternehmen, Funktion/Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift), Angaben zur Geschäftsbeziehung und deren Verlauf (Kommunikationshistorie, Notizen zu Gesprächen und Terminen, Status und Phase der Anbahnung, Interessen und Bedarfe) sowie ggf. Informationen zu von Ihnen genutzten oder angefragten Leistungen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse bzw. unser überwiegendes Interesse als Rechtfertigungsgrund besteht in der effizienten Pflege unserer Kundenbeziehungen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten, Angeboten und Dienstleistungen zukommen zu lassen, und führen Massnahmen zu Werbezwecken, zur Kundenbindung sowie zur Optimierung unserer Angebote durch. Dies erfolgt zum Beispiel in Form von Newslettern und Briefen. Daneben führen wir Massnahmen zur Markt- und Meinungsforschung durch, etwa in Form von Umfragen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern wir für solche Massnahmen gesondert Ihre Einwilligung einholen, ist Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Soweit wir Sie werblich kontaktieren, ohne dass zwischen uns bereits eine Geschäftsbeziehung besteht – insbesondere beim Versand von Newslettern oder bei werblicher Ansprache per E-Mail –, erfolgt dies ausschliesslich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Gleiches gilt für werbliche Telefonanrufe gegenüber Verbrauchern, die wir nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung durchführen. Gegenüber Unternehmen erfolgen werbliche Anrufe nur bei mutmasslicher Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den bei Erteilung der Einwilligung genannten Weg oder durch eine formlose Nachricht an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Haben Sie hingegen bereits Waren oder Dienstleistungen bei uns erworben, verwenden wir die dabei angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen Werbung für eigene, ähnliche Produkte zuzusenden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir stützen uns dabei auf die für Bestandskunden geltende Ausnahme nach Art. 13 Abs. 2 der Richtlinie 2002/58/EG (ePrivacy-Richtlinie) in Verbindung mit den jeweiligen nationalen Umsetzungsgesetzen. Diese Nutzung erfolgt nur, solange Sie ihr nicht widersprochen haben. Auf Ihr Widerspruchsrecht weisen wir Sie sowohl bei Erhebung Ihrer Daten als auch bei jeder weiteren werblichen Ansprache hin. Für den Widerspruch entstehen Ihnen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien (im Folgenden „Cookies") ein. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies führen keine Programme aus und installieren keine Schadsoftware. Zu vergleichbaren Technologien zählen Web Storage (Local/Session Storage), Fingerprinting, Tags und Pixel. Wenn Cookies oder ähnliche Technologien blockiert werden, kann die Funktion unserer Website ggf. eingeschränkt sein oder bestimmte Funktionen der Website gegebenenfalls nicht uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Beim erstmaligen Aufruf unserer Website werden Sie ausführlich über die Verwendung solcher Technologien informiert.
Die in den folgenden Abschnitten genannten Rechtsgrundlagen beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in der EU / im EWR. Für Besucher aus der Schweiz richtet sich der Zugriff auf Ihr Endgerät nach dem Fernmeldegesetz („FMG“). Für technisch erforderliche Cookies nach Art. 45c lit. a FMG (Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes), für nicht erforderliche / optionale Cookies – etwa Marketing-, Performance- und Analyse-Cookies – nach Art. 45c lit. b FMG. Optionale Cookies setzen wir einheitlich für alle Besucher erst nach Ihrer Einwilligung ein.
Zweck der Verarbeitung
Die folgenden Cookies sind für die technisch fehlerfreie Bereitstellung und den sicheren Betrieb unserer Website erforderlich. Eine Übersicht unserer notwendigen Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserem Cookie-Banner. Sie können diesen jederzeit über die Fusszeile der Website aufrufen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse bzw. unser überwiegendes Interesse als Rechtfertigungsgrund besteht in der technischen Bereitstellung und dem sicheren Betrieb unserer Website.
Zweck der Verarbeitung
Optionale Cookies sind für den Betrieb der Website nicht erforderlich. Es handelt sich hierbei bspw. um Marketing-, Performance- und Analyse-Cookies, die uns helfen zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Sie liefern uns insb. Informationen zum Nutzungsverhalten und unterstützen uns damit sowohl bei der Optimierung des Nutzererlebnisses als auch bei der Erfolgsmessung unserer Marketingmassnahmen.
Beim erstmaligen Aufruf unserer Website werden Sie ausführlich über die Verwendung solcher Technologien informiert und haben die Möglichkeit, den Einsatz von Diensten, die für die Nutzung der Website nicht zwingend erforderlich sind, abzulehnen. Eine Übersicht unserer optionalen Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserem Cookie-Banner. Sie können diesen jederzeit über die Fusszeile der Website aufrufen und dort Ihre Präferenzen mit Wirkung für die Zukunft anpassen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei den vorgenannten Datenverarbeitungsvorgängen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO.
Im Rahmen der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten können wir künstliche Intelligenz einsetzen. Dies kann insb. zu folgenden Zwecken erfolgen:
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO sowie der Verordnung (EU) 2024/1689 - Verordnung über Künstliche Intelligenz (″KI-Verordnung″) und dient ausschliesslich unterstützenden, vorbereitenden oder kontrollierenden Zwecken. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling mit Rechtswirkung bzw. ähnlich erheblichen Beeinträchtigungen im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Zu keinem Zeitpunkt werden personenbezogene Daten zum Training von KI‑Modellen verwendet.
Eine Übermittlung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn Sie gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, die Weitergabe gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen, wir gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder die Weitergabe gesetzlich zulässig und zur Vertragsdurchführung oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Nachfolgend sind die Empfänger aufgeführt, an die wir personenbezogene Daten übermitteln, sowie der jeweilige Zweck ihres Einsatzes:
Darüber hinaus können wir ihre Daten, sofern erforderlich, and weitere Empfänger wie Behörden, Ämter und ähnliche Empfänger übermitteln. Dies betrifft bspw. Finanzbehörden, Staatsanwaltschaften und Gerichte sowie Wirtschaftsprüfer.
Sofern es sich bei den beschriebenen Datenübermittlungen um eine Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO handelt, stellen wir sicher, dass solche Verarbeitungen ausschliesslich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen erfolgen, die die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO erfüllen. Diese verpflichten den jeweiligen Auftragsverarbeiter insbesondere dazu, personenbezogene Daten ausschliesslich nach unseren Weisungen zu verarbeiten, ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau der Daten zu gewährleisten sowie die datenschutzrechtlichen Pflichten – insbesondere mit Blick auf die Unterstützung bei der Erfüllung von Betroffenenrechten – einzuhalten.
Erfolgen bestimmte Datenübermittlungen hingegen im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäss Art. 26 DSGVO, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit. Darin werden insb. die jeweiligen Rollen und Zuständigkeiten im Hinblick auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben eindeutig festgelegt – etwa, welcher Verantwortliche welche Pflichten im Zusammenhang mit der Wahrnehmung von Betroffenenrechten oder der Erfüllung von Informationspflichten verantwortlich ist. Die wesentlichen Inhalte solcher Vereinbarungen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Die im vorherigen Abschnitt genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich teilweise in sog. Drittländern, in denen das Datenschutzniveau nicht mit dem in der EU vergleichbar ist. Drittländer sind alle Länder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Zum Europäischen Wirtschaftsraum gehören alle Länder der Europäischen Union sowie die Länder der sog. Europäischen Freihandelszone. Dies sind Norwegen, Island und Liechtenstein.
Datenübermittlungen an solche Länder können bspw. dann erfolgen, wenn wir Dienstleister einsetzen, die sich in einem Drittland befinden. Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer erfolgen auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Liegt für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 Abs. 2 DSGVO. Kopien dieser Garantien können beim Verantwortlichen angefordert werden.
Aus Schweizer Sicht gelten als Drittländer alle Staaten ausserhalb der Schweiz. Massgeblich ist, ob der Bundesrat den betreffenden Staat als Staat mit angemessenem Datenschutz anerkennt. Die Staaten der EU/des EWR sind anerkannt. Fehlt eine Anerkennung, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien nach Art. 16 Abs. 2 DSG (insb. Standardvertragsklauseln) oder auf eine Ausnahme nach Art. 17 DSG.
Darüber hinaus können einige Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten mit Sitz in den USA unter dem EU-U.S. / Swiss-U.S. Data Privacy Framework (“DPF“) zertifiziert sein. Für solche Empfänger besteht ein eingeschränkter Angemessenheitsbeschluss für bestimmte Datenkategorien. In dem Umfang der gültigen DPF-Zertifizierung des Datenempfängers erfolgt die Übermittlung der personenbezogenen Daten auf Grundlage dieses Angemessenheitsbeschlusses.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger im Folgenden genannter Grund einer Löschung entgegensteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den nachfolgenden Kriterien. Greifen mehrere Kriterien, ist jeweils die längste Frist massgeblich. Nach deren Ablauf werden die Daten routinemässig gelöscht.
Die konkreten Löschfristen für einzelne Verarbeitungstätigkeiten ergeben sich aus unserem internen Lösch- und Aufbewahrungskonzept.
Sie können die untengenannten Rechte geltend machen. Ihre Anfragen zur Geltendmachung von Datenschutzrechten und unsere Antworten darauf werden zu Dokumentationszwecken für die Dauer von drei Jahren nach Ablauf des Jahres, in dem wir Ihre Anfrage beantwortet haben und im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch darüber hinaus aufbewahrt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, uns gegen Ansprüche oder Bussgelder nach Art. 82, 83 DSGVO zu schützen sowie in der Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 DSGVO.
Für Personen in der Schweiz richten sich diese Rechte nach dem DSG. Wo das DSG ein entsprechendes Recht vorsieht, ist die jeweilige Bestimmung nachfolgend angegeben. Einzelne nach der DSGVO bestehende Rechte sind im DSG abweichend ausgestaltet oder haben dort keine unmittelbare Entsprechung.
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft erstreckt sich auf die Frage, ob Aderis personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet / speichert und u.a. um welche Daten es sich handelt und zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden. Auf Verlangen stellt Aderis Ihnen eine Kopie der Daten zur Verfügung.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung falsch gespeicherter Daten zu verlangen oder unvollständige Daten zu vervollständigen.
Sie haben ausserdem das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die hierfür vorgesehenen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wir sind zur Löschung u. a. verpflichtet, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmässig verarbeitet wurden.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben Sie das Recht, dass wir die Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format an Sie herausgeben oder – nach Ihrer Wahl – an einen Dritten übertragen.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sofern wir Ihre Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, verarbeiten oder erfolgt eine Verarbeitung in der Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder beruht die Verarbeitung auf berechtigten Interessen von Aderis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Wir werden die Verarbeitung dann beenden, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen an der Beendigung der Verarbeitung überwiegen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, sofern es mit solcher Direktwerbung in Zusammenhang steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Aderis AG
Seestrasse 139
8802 Kilchberg
Schweiz
oder an die folgende E-Mail-Adresse: mail@aderis.com
Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmässigkeit der auf Basis der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Über Ihre Widerrufsmöglichkeiten werden Sie bei Erteilung der Einwilligung informiert.
Für die Geltendmachung von Betroffenenrechten können Sie sich an die folgende E-Mail-Adresse wenden: mail@aderis.com
Für Betroffene im Geltungsbereich der DSGVO
Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses geltend machen.
Für Betroffene in der Schweiz
In der Schweiz hingegen können betroffene Personen dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einen Sachverhalt melden:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3005 Bern
Schweiz
Allgemeiner Hinweis
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise mit Wirkung für die Zukunft zu verändern und anzupassen, etwa wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die rechtlichen Vorgaben ändern.
