Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie die Aderis AG personenbezogene Daten von Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses verarbeitet. Sie ergänzen unsere Datenschutzerklärung und gelten ausschliesslich für Bewerbungen.
Aderis AG
Seestrasse 139
8802 Kilchberg, Schweiz
E-Mail: mail@aderis.com
Telefon: +41 43 883 38 88
Wir verarbeiten die Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationen, Angaben zu Ihrer beruflichen Laufbahn, Gesprächsnotizen, Arbeitsproben, Referenzen (soweit angegeben), Korrespondenz sowie öffentlich zugängliche berufliche Informationen, soweit diese für Ihre Bewerbung relevant sind.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen während des Rekrutierungsprozesses zu kommunizieren, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, unsere berechtigten Interessen zu wahren sowie – sofern Sie eingewilligt haben – Sie für zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der anwendbaren Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie, soweit anwendbar, der DSGVO.
Wir verlangen grundsätzlich keine besonders schützenswerten Personendaten, beispielsweise Angaben zu Gesundheit, Religion oder ethnischer Herkunft. Bitte übermitteln Sie uns solche Informationen nur, wenn wir Sie ausdrücklich darum bitten.
Zur Unterstützung unseres Rekrutierungsprozesses arbeiten wir mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, insbesondere Attio, Google Workspace und LinkedIn. Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage geeigneter vertraglicher Datenschutzgarantien.
Werden personenbezogene Daten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage anerkannter Datenschutzgarantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, dem EU-U.S. beziehungsweise Swiss-U.S. Data Privacy Framework (soweit anwendbar) oder Standardvertragsklauseln.
Zur Unterstützung der Prüfung und Bewertung von Bewerbungen können wir KI-gestützte Werkzeuge einsetzen. Diese unterstützen bei der Bewertung von Qualifikationen und Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen einer Stelle, treffen jedoch keine endgültigen Einstellungsentscheidungen.
Alle wesentlichen Entscheidungen im Rekrutierungsprozess werden von Menschen überprüft. Soweit gesetzlich vorgesehen, können Sie eine menschliche Überprüfung verlangen oder eine Entscheidung anfechten.
Nicht berücksichtigte Bewerbungen: Löschung innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Talent Pool: Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Unterlagen bis zu zwölf Monate. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Erfolgreiche Bewerbungen: Relevante Unterlagen werden in Ihre Personalakte übernommen und gemäss den geltenden Aufbewahrungsregelungen für Mitarbeitende verarbeitet.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Je nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an mail@aderis.com.
Darüber hinaus können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
