Die Platform Engine: was die Plattform antreibt
Unter jedem Auftrag, jedem Ledger und jedem Report sitzt die Engine. Sie ist der Teil der Plattform, der von selbst läuft, reale Komplexität trägt und alles konform, gehostet und verbunden hält. KI-Agenten sind eingebettete, agentische Finanzagenten, die autonom ausführen, Ausnahmen behandeln und die Arbeit über den Prozess hinweg koordinieren; die Automatisierung bewegt Workflows, Belegverarbeitung, Abstimmung, Freigaben und Zahlungsvorbereitung ohne manuelle Übergaben durch die Plattform. Multi-Entity führt mehrere Gesellschaften, Geschäftseinheiten, Jurisdiktionen und Berichtsstrukturen gemeinsam und hält sie getrennt, wo es darauf ankommt. Multi-Ledger führt statutarische, steuerliche, Management- und Konzern-Ledger parallel aus einer einzigen Buchungsbasis. Multi-Currency verarbeitet Transaktionen in jeder Währung mit Live-Kursen und einem Reporting, das sauber in die Berichtswährung auflöst.
Die Engine trägt auch die Offenheit und die Kontrollen der Plattform. Integrationen und APIs verbinden Banken, Systeme und Datenplattformen. Kontrollen und Compliance liefern Audit-Trails, Berechtigungen, Freigaben und Funktionstrennung; die Plattform ist auf die Anforderungen von GeBüV und GoBD ausgelegt, und die ISO-27001-Zertifizierung ist in Arbeit. Hosting und Datenstandort halten die Daten in der Schweiz und der EU, bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, mit laufender Sicherheitsüberwachung und Backups. Die Engine ist keine Middleware und kein Aggregationswerkzeug; sie ist der operative Kern, aus dem alle Ausführung fliesst.
Core Finance: wo Finance läuft
Core Finance bündelt die täglichen Abläufe, auf die ein Finanzteam angewiesen ist. Jeder Prozess läuft auf derselben KI-nativen Grundlage und teilt eine lebendige finanzielle Realität, sodass Daten einmal erfasst werden und jedes Team aus derselben Quelle arbeitet. Order to Cash läuft vom Verkaufsauftrag bis zum Zahlungseingang als ein Erlösfluss: Verkaufsaufträge, Rechnungen, wiederkehrende Erlöse, Umsatzrealisierung, Zahlungserinnerungen und Inkasso. Purchase to Pay läuft von der Bestellung bis zur Lieferantenzahlung: Bestellungen, Lieferantenrechnungen, Wareneingänge, Freigaben und Kreditoren. Record to Report ist der Buchhaltungskern, mit Continuous Close revisionsbereit gehalten: Hauptbuch, Bankabstimmung, Journalbuchung, Abgrenzungen, Close Management, MWST-Reporting und Reporting. Treasury liefert Live-Cash-Sicht und Zahlungsläufe auf Basis direkter Bankanbindung.
Der Agent
Ein dedizierter Finanzagent arbeitet die ganze Zeit innerhalb von Core: Er führt Aufgaben aus, analysiert Daten und unterstützt den Betrieb über alle vier Prozesse hinweg. Er ordnet Zahlungen zu, fordert Fälliges ein, bereitet Läufe vor und macht sichtbar, was eine Entscheidung braucht, und gibt die Ermessensfragen an das Finanzteam zurück. Ada ist die konversationelle Schnittstelle zur Plattform: Ein CFO kann fragen «Welche überfälligen Forderungen brauchen heute Aufmerksamkeit?» oder «Konsolidiere die heutigen Zahlen aller Gesellschaften in CHF», und Ada antwortet aus dem konsolidierten Finanzkontext und kann den daraus folgenden Prozessschritt innerhalb definierter Berechtigungen und Freigaben weiterführen. Die Agenten handeln innerhalb von Regeln, Schwellenwerten und Eskalationspfaden, die das Finanzteam festlegt, und jede Aktion bleibt nachvollziehbar bis zur Quelle.
Advanced: was Finance erweitert
Advanced ergänzt Fähigkeiten über die Buchhaltung hinaus und hält dabei alles mit dem Hauptbuch verbunden, ohne getrennte Systeme oder doppelte Daten. Konsolidierung führt die Gesellschaften auf derselben Buchungsbasis zusammen. Workforce erfasst Spesen und Stundenrapporte nah an der Arbeit und führt Stunden und Kosten direkt ins Hauptbuch; es läuft nach den Regeln des jeweiligen Landes, von der Lohnverarbeitung über Steuern und Sozialabgaben bis zum statutarischen Reporting, und wo ein Unternehmen bereits einen eigenen Lohnanbieter nutzt, bindet Aderis ihn in dieselbe finanzielle Realität ein. FP&A liefert Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung auf denselben aktuellen Zahlen, die das Hauptbuch bereits hält. BI-Reporting liefert Dashboards, KPIs und Business Intelligence aus einer Quelle.
Banking und Integrationen
Schweizer Banken sind direkt über bLink, die Open-Banking-Plattform von SIX, angebunden, mit Account Information Service, Payment Submission Service und Consent Flow: Auf der Plattform freigegebene Zahlungsläufe gehen direkt an die Bank, die Rückmeldung der Bank zeigt, ob ein Lauf übermittelt, akzeptiert oder abgelehnt wurde, und Konto- und Transaktionsdaten fliessen zurück und werden laufend gegen offene Posten abgestimmt. Aderis ist zudem als bLink Service User im ESPRIT-Netzwerk zugelassen. ISO 20022, die QR-Rechnung und CAMT-Kontoauszüge werden nativ unterstützt, ebenso E-Rechnungen. Stripe ist über den Stripe App Marketplace integriert, sodass Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Auszahlungen für die laufende Abstimmung importiert werden. ERP-, Lohn-, Fakturierungs- und BI-Systeme werden über die APIs der Plattform angebunden; wird ein System nicht von Haus aus unterstützt, baut das Aderis-Team die Integration während des Onboardings. Die API-Dokumentation steht unter docs.aderis.com, und der Aderis-Connector erlaubt KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT, über das Model Context Protocol mit den Daten eines Kunden zu arbeiten.
Der Weg einer Transaktion durch die Plattform
Eine Lieferantenrechnung trifft im Posteingang ein. Der Agent erfasst sie, kontiert sie, ordnet sie Bestellung und Wareneingang zu und prüft sie gegen die Regeln, die das Finanzteam gesetzt hat. Unterhalb der Freigabegrenze wird sie gebucht; darüber, oder wenn etwas unklar ist, stoppt sie und wird mit Kontext an die verantwortliche Person eskaliert. Einmal gebucht, wird sie gleichzeitig in die statutarischen, steuerlichen, Management- und Konzern-Ledger geführt. Bei Fälligkeit wird sie in einen Zahlungslauf aufgenommen, freigegeben und über bLink an die Bank gesendet; die Rückmeldung der Bank kommt zurück, die Abbuchung wird gegen den offenen Posten abgestimmt, und die Cash-Position aktualisiert sich. In jedem Schritt bleiben Rechnung, Buchung, Regel, Freigabe und Banktransaktion verknüpft.
Häufige Fragen
Ist die Platform Engine eine Middleware-Schicht?
Nein. Sie ist der operative Kern, auf dem die Plattform läuft: Datenmodell, Buchungslogik, Agenten, Kontrollen, Hosting und Integrationen arbeiten als ein Ganzes zusammen und nicht als getrennte Teile.
Kann ein Unternehmen mit Core Finance beginnen und Advanced später ergänzen?
Advanced erweitert die Plattform modular, synchron mit dem Hauptbuch. Der Umfang wird pro Unternehmen vereinbart: Anzahl Gesellschaften, Ledger und Funktionen.
Welche bestehenden Systeme können bleiben?
Operative Systeme wie CRM, Fakturierung, Lohn oder BI bleiben über die APIs angebunden. Aderis ersetzt das Finance System of Record, nicht jedes Spezialsystem darum herum.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Schweiz und der EU, bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, mit laufender Sicherheitsüberwachung und Backups.
