Definition
Live Finance ist ein Betriebsmodell für die Finanzfunktion, in dem Buchhaltungsarbeit ausgeführt wird, während Geschäftsvorfälle entstehen. Das finanzielle Bild ist dadurch zu jedem Zeitpunkt der Periode aktuell und nicht erst nach einem Abschluss. Der Begriff beschreibt einen Zustand der Finanzfunktion, keine Produktfunktion: Die Bücher werden laufend geführt, und das Reporting liest aus einem Bestand, der bereits aktuell ist.
Drei Bedingungen trennen Live Finance von einer schnelleren Variante des herkömmlichen Modells. Erstens wird die Arbeit selbst (Erfassung, Kontierung, Abstimmung, Freigaben, Zahlungsläufe, Mahnwesen) von KI-Agenten innerhalb definierter Kontrollen autonom ausgeführt, statt für das Periodenende aufgestaut zu werden. Zweitens bleibt jede Zahl nachvollziehbar bis zur Quelle: zum Beleg, zur Banktransaktion, zum Vertrag und zur Regel oder Entscheidung, die die Buchung erzeugt hat. Drittens ist die Plattform, die die Arbeit ausführt, selbst das Finance System of Record und keine Schicht über einem bestehenden Buchhaltungssystem. Die dritte Bedingung trägt die beiden anderen. Eine Schicht über dem Buchungsbestand kann eine Buchung vorschlagen, aber sie verantwortet die Zahl nicht, und sie kann nicht garantieren, dass eine Kennzahl im Report ohne Bruch auf ihre Quelle zurückführt.
Das Batch-Paradigma, und warum es eine Einschränkung ist und kein Naturgesetz
Die meisten heute eingesetzten Finanzsysteme wurden entworfen, bevor KI im Hauptbuch praktikabel war. Sie speichern Transaktionen und erzeugen Berichte, aber die Arbeit dazwischen, also Kontieren, Zuordnen, Abstimmen, Abgrenzen und Eliminieren, erledigen Menschen, und Menschen arbeiten in Stapeln. Das Ergebnis ist ein Rhythmus, mit dem die ganze Organisation zu leben gelernt hat: ein Monat Geschäftstätigkeit, dann ein Abschluss, dann Berichte über eine Periode, die bereits vorbei ist. Abstimmungsaufwand, Intercompany-Arbeit, parallele statutarische, steuerliche, Management- und Konzernsichten sowie der Umgang mit Währungen verdichten sich in denselben wenigen Tagen. Sichtbarkeit entsteht erst nach dem Abschluss.
Dieser Rhythmus ist keine Anforderung der Rechnungslegung. Die Standards legen fest, wie Geschäftsvorfälle erfasst und dargestellt werden; sie verlangen nicht, dass dies Wochen nach dem Ereignis geschieht. Das Batch-Paradigma ist ein Artefakt von Werkzeugen, die die Arbeit nicht laufend erledigen konnten. Sobald die Werkzeuge es können, entfällt die Einschränkung, und mit ihr die Annahme, dass die Finanzfunktion im Gleichschritt mit dem Geschäft wachsen muss, um Schritt zu halten. Das Batch-Paradigma endet.
Was Live Finance voraussetzt
Ein KI-basierter Kern. KI muss innerhalb der Buchungsarbeit sitzen, nicht daneben. Konkret heisst das: Agenten erfassen Belege, kontieren Transaktionen, ordnen Bankbewegungen zu und bereiten Buchungen als Teil des plattformeigenen Prozesses vor, innerhalb von Kontrollen, die festlegen, was autonom ausgeführt wird und was auf eine Freigabe wartet. Ein Chatfenster über einem unveränderten Hauptbuch erfüllt diese Bedingung nicht.
Laufende Verarbeitung. Bankfeeds, Erfassung, Kontierung und Abstimmung laufen, sobald Ereignisse eintreffen. Der Abschluss ist kein Ereignis am Monatsende mehr, sondern ein laufender Zustand. Continuous Close ist in Aderis der Name dieses Prozesses.
Jede Zahl nachvollziehbar bis zur Quelle. Nachvollziehbarkeit ist eine Produkteigenschaft, kein Marketingadjektiv. Eine Kennzahl im Management-Report muss auf die Buchungen, die Belege und die Regeln dahinter zurückführen, ohne die Plattform zu verlassen. Das macht autonome Ausführung für einen CFO tragbar und gegenüber der Revision belastbar.
Orchestrierung über Gesellschaften, Ledger und Währungen. Eine Gruppe mit mehreren Gesellschaften, mehreren Währungen und parallelen statutarischen, steuerlichen, Management- und Konzern-Ledgern braucht eine Plattform, die alle zusammen führt. Findet die Konsolidierung anderswo statt, kehrt der Batch auf Gruppenebene zurück, so aktuell die einzelnen Gesellschaften auch sein mögen.
Offen by design. Die Plattform tauscht Daten mit Banken, operativen Systemen und KI-Assistenten über dokumentierte Schnittstellen aus. Live Finance reicht damit bis in die umliegenden Systeme, statt an der Grenze des Hauptbuchs zu enden.
Was sich für CFO und CEO ändert
Für den CFO verändert Live Finance das Verhältnis von Automatisierung und Kontrolle. Im Batch-Modell bedeutet mehr Automatisierung meist weniger Einblick, wie eine Zahl zustande kam. Auf einem KI-basierten Kern mit Nachvollziehbarkeit bis zur Quelle ist jede Buchung erklärbar, und die Kontrolle nimmt zu, während die manuelle Arbeit abnimmt. Zahlen sind aktuell, wenn Entscheidungen fallen, und nicht Wochen später; Fragen der Revision lassen sich aus dem Bestand selbst beantworten; und die Finanzfunktion wächst langsamer als Personalbestand und Umsatz.
Für den CEO liegt der Wert in Tempo und Sicherheit. Die aktuelle finanzielle Realität ist jederzeit verfügbar, und die nächste Gesellschaft, der nächste Markt oder die nächste Währung bremst die Expansion nicht, weil die Plattform die Struktur bereits trägt. Finance läuft mit dem Geschäft, nicht hinterher.
Wie Aderis Live Finance umsetzt
Aderis ist von Anfang an als Live Finance Platform gebaut, mit KI im Kern statt als Zusatz. Die Plattform hat drei Ebenen. Die Platform Engine stellt KI-Agenten, Automatisierung, Multi-Entity-, Multi-Ledger- und Multi-Currency-Fähigkeiten, Kontrollen und Compliance, Integrationen und APIs sowie Hosting und Datenstandort in der Schweiz und der EU bereit. Core Finance führt Finance im Tagesgeschäft aus: Order to Cash, Purchase to Pay, Record to Report und Treasury, mit einem dedizierten Agenten, der erfasst, kontiert, abstimmt, Zahlungsläufe vorbereitet und Fälliges einfordert. Statutarische, steuerliche, Management- und Konzern-Ledger laufen parallel aus einer einzigen Buchungsbasis. Advanced erweitert die Plattform um Konsolidierung, Workforce, FP&A und BI-Reporting.
Aderis ersetzt das bestehende Finanz- oder Buchhaltungssystem als System of Record; es ist kein Zusatz dazu. Aderis wird von der Aderis AG, einem Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Kilchberg, in der Schweiz und für die Schweiz und Europa gebaut.
Für wen Live Finance gedacht ist
Live Finance zählt am meisten dort, wo die Komplexität periodischen Werkzeugen entwachsen ist: in wachsenden Mittelstandsunternehmen mit mehreren Gesellschaften, Währungen oder Ländern, typischerweise mit 50 bis 500 Mitarbeitenden und einem Finanzteam von etwa drei bis fünfzehn Personen. Der übliche Auslöser ist Wachstum, steigende Komplexität oder der Druck, KI in Finance einzusetzen, ohne die Kontrolle abzugeben. Handel, Industrie, MedTech und komplexe Dienstleistungsunternehmen erkennen das Muster früh. Für ERP-Programme von Grosskonzernen ist Aderis nicht gebaut und positioniert sich auch nicht dafür.
Woran man Live Finance erkennt
Vier Fragen trennen Live Finance von einem schnelleren Abschluss und von KI-Funktionen auf einem bestehenden System. Verantwortet die Plattform den Buchungsbestand, oder sitzt sie über dem Hauptbuch eines anderen Systems? Wird Buchhaltungsarbeit ausgeführt, wenn Ereignisse entstehen, oder auf das Periodenende verdichtet? Lässt sich jede Zahl in einem Report bis zur Quelle zurückverfolgen, ohne die Plattform zu verlassen? Werden Gesellschaften, Ledger und Währungen auf einer Plattform geführt oder für die Konsolidierung anderswo zusammengesetzt? Ein Produkt, das alle vier Fragen im ersten Sinn beantwortet, betreibt Live Finance. Eines, das es nicht tut, gehört in eine andere Kategorie, was immer es über KI sagt.
Häufige Fragen
Ist Live Finance dasselbe wie Continuous Close?
Nein. Continuous Close ist ein Prozess innerhalb von Live Finance: der Teil, der die Bücher während der ganzen Periode abschlussbereit hält statt nur am Monatsende. Live Finance ist das umfassendere Betriebsmodell, das auch die autonome Ausführung der Buchhaltungsroutine, die Nachvollziehbarkeit bis zur Quelle und die Orchestrierung über Gesellschaften, Ledger und Währungen umfasst.
Ist Aderis eine Buchhaltungssoftware?
Aderis ist die Live Finance Platform, ein Finance System of Record. Buchhaltung wird in ihrem Kern autonom ausgeführt, aber die Plattform orchestriert den gesamten Finanzzyklus, von Erfassung und Freigaben über Zahlungsläufe und Mahnwesen bis zu Konsolidierung und Reporting, über Gesellschaften, Ledger und Währungen hinweg.
Bedeutet Live Finance, dass niemand mehr prüft?
Nein. KI-Agenten führen die Routine aus; Kontrollen, Freigaben und Rollen legen fest, wo Menschen entscheiden. Der Unterschied zum Batch-Modell: Die Prüfung findet auf aktuellen, nachvollziehbaren Buchungen statt und nicht auf einem Rückstau am Periodenende.
Muss für Live Finance das bestehende System ersetzt werden?
Ja. Live Finance setzt voraus, dass die Plattform das System of Record ist. Aderis ersetzt deshalb das bestehende Finanz- oder Buchhaltungssystem, statt sich als Schicht daran anzuschliessen. Mit den Systemen rund um Finance, etwa Banken und operativen Anwendungen, ist Aderis integriert.
Ist Live Finance nur für grosse Unternehmen relevant?
Nein. Am relevantesten ist es für wachsende Mittelstandsunternehmen, deren Struktur (mehrere Gesellschaften, Währungen oder Länder) periodischen Werkzeugen für eine einzelne Gesellschaft entwachsen ist. ERP-Programme von Grosskonzernen liegen ausserhalb des Fokus von Aderis.
Wo wird Aderis gebaut, und wer steht dahinter?
Aderis wird von der Aderis AG gebaut, einem Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Kilchberg, in der Schweiz und für die Schweiz und Europa.
